Dịch vụ
Cách tính chi phí in áo đồng phục: đọc báo giá từng dòng
Th11
Cách tính chi phí in áo đồng phục đơn giản hơn nhiều người nghĩ: giá một chiếc áo luôn gồm ba phần là tiền áo phôi, tiền in và phụ phí, và mỗi phần đổi theo một quy luật riêng. Nắm được ba phần này, bạn đọc được bất kỳ báo giá nào, nhìn ra dòng nào đang kéo giá lên và chỉnh đúng chỗ đó thay vì cắt bừa. Bài này không đưa con số, vì con số nằm ở bảng giá in áo đồng phục và đổi theo thời điểm. Bài chỉ cách tự ước lượng, cách gửi yêu cầu để nhận báo giá chuẩn ngay lần đầu và những chỗ có thể tiết kiệm mà áo vẫn đẹp.
Cách tính chi phí in áo đồng phục: ba phần của một báo giá
Một báo giá tử tế sẽ tách rõ ba khoản. Nếu bạn nhận về một con số gộp duy nhất, cứ hỏi xưởng tách ra, vì chỉ khi tách mới biết mình đang trả tiền cho cái gì.
- Áo phôi: chiếc áo trắng chưa in, tính theo loại vải, định lượng, kiểu áo (cổ tròn, polo, hoodie) và size. Trong phần lớn đơn đồng phục, đây là khoản chiếm nhiều tiền nhất.
- Tiền in: tính theo kỹ thuật in, số màu, số vị trí in và kích thước hình. Đây là khoản dao động mạnh nhất giữa các xưởng và giữa các mẫu thiết kế.
- Phụ phí: thiết kế, vận chuyển, đặt gấp, in tên riêng từng người, đóng túi từng chiếc, hoá đơn. Có xưởng gộp vào đơn giá, có xưởng ghi riêng, nên cùng một con số đơn giá chưa chắc đã cùng một thứ.
| Khoản | Phụ thuộc vào | Đổi khi nào |
|---|---|---|
| Áo phôi | Loại vải, định lượng, kiểu áo, size | Đổi vải hoặc kiểu áo; size ngoại cỡ thường cộng thêm |
| Tiền in | Kỹ thuật, số màu, số vị trí, kích thước hình, màu áo | Thêm một vị trí, thêm một màu, in lên áo tối |
| Phụ phí | Thiết kế, giao hàng, tiến độ, cá nhân hoá | Đặt gấp, giao tỉnh xa, in tên từng người |
Tại Teefit, thiết kế được miễn phí và nhận in từ 1 chiếc, nên hai dòng phụ phí hay gặp nhất không xuất hiện. Khách ngoài Hà Nội nhận hàng sau 2–3 ngày, phần vận chuyển sẽ được báo rõ trước khi chốt.
Hỏi mốc số lượng trước khi chốt số áo
Tiền in có hai loại: phần cố định làm một lần cho cả đơn và phần tính theo từng chiếc. In lưới có phần cố định rõ nhất: mỗi màu cần một khung lưới và một tấm phim, làm xong rồi in 10 áo hay 100 áo đều dùng chung khung đó. Vì vậy đơn giá in lưới tụt mạnh khi số lượng tăng. In kỹ thuật số và DTF gần như không có phần cố định, in từng chiếc một, nên đơn giá đi ngang và chỉ giảm nhẹ ở số lượng lớn. Chọn kỹ thuật nào cho số lượng nào đã có trong bài so sánh các kỹ thuật in áo, ở đây chỉ nói cách dùng quy luật đó khi đặt hàng.
Hầu hết xưởng tính giá theo mốc: dưới 10, 10–29, 30–49, 50–99, từ 100 trở lên hoặc tương tự. Hỏi mốc của xưởng trước, rồi mới chốt số áo. Nếu công ty bạn có 47 người, hỏi xem 50 áo rơi vào mốc nào; nhiều khi đặt tròn mốc rẻ hơn tổng tiền của 47 chiếc, và bạn có sẵn 3 áo dự phòng cho người mới. Ngược lại, đừng chốt 31 áo nếu mốc bắt đầu ở 30 mà bạn đang cân nhắc có nên dư hay không: dư thêm 2–3 chiếc trong cùng một mốc gần như không làm tổng tiền nhảy, còn in bù sau này sẽ bị tính theo mốc nhỏ nhất.
Số màu và số vị trí in: hai dòng dễ đội giá nhất
Khi đọc báo giá, hai dòng này cần soát kỹ nhất vì chúng đổi theo thiết kế của bạn, không phải theo xưởng.
Số màu chỉ ảnh hưởng khi in lưới
Với in lưới, mỗi màu là một khung, một lần kéo mực, một lần canh chồng hình. Logo ba màu đắt hơn hẳn logo một màu. Nếu đơn của bạn đi in lưới, hãy hỏi bộ phận thiết kế: logo này rút về một màu đơn sắc có còn nhận ra không? Rất nhiều logo doanh nghiệp vốn có bản một màu để dùng trên giấy tờ, lấy đúng bản đó in áo vừa rẻ vừa sạch. Với in kỹ thuật số và DTF, số màu không ảnh hưởng, in ảnh chụp đủ màu hay in một dòng chữ đều một giá, nên đừng để ai tính thêm tiền màu cho hai kỹ thuật này.
Mỗi vị trí in là một lần in thêm
Ngực trái, lưng, tay áo, gáy: mỗi vị trí là một lần đặt áo lên bàn in hoặc máy ép. Vị trí thứ hai thường được tính thấp hơn vị trí đầu, nhưng vẫn là một dòng riêng. Đồng phục công ty phần lớn chỉ cần logo ngực trái và một hình hoặc dòng chữ sau lưng; tay áo và gáy ít ai nhìn thấy, bỏ đi tiết kiệm được một dòng mà áo không kém. Với in kỹ thuật số, kích thước hình cũng vào giá: hình kín lưng tốn mực và phim hơn hình bàn tay, nên cân kích thước theo chuẩn kích thước hình in theo vị trí rồi mới hỏi giá.
Áo tối màu in kỹ thuật số thường tốn hơn áo sáng
In kỹ thuật số lên áo đen hay navy cần một lớp mực trắng lót dưới hình để màu nổi lên, nghĩa là in hai lớp thay vì một. Nhiều xưởng tính áo tối màu cao hơn áo trắng hoặc áo sáng vì vậy. Nếu thiết kế của bạn hợp cả hai nền, chọn áo sáng là cách giảm một dòng mà không ai nhận ra.
Áo phôi: khoản lớn nhất và ít người soát nhất
Khách hay mặc cả tiền in mà bỏ qua áo phôi, trong khi đây mới là chỗ lệch nhau nhiều. Hai chiếc áo cùng ghi “cotton” có thể chênh giá gấp đôi tuỳ định lượng và tỉ lệ pha; bài các loại vải áo thun và bài định lượng GSM áo thun đã nói từng loại khác nhau thế nào. Khi đọc báo giá, đòi ghi rõ ba thứ ngay cạnh giá áo phôi: thành phần vải, định lượng và kiểu cổ. Thiếu một trong ba thì báo giá chưa so sánh được với xưởng khác.
Vài điểm về áo phôi hay làm tổng tiền lệch so với dự tính:
- Size ngoại cỡ (thường từ 2XL trở lên) tốn vải hơn, nhiều xưởng tính thêm. Lập bảng size trước rồi hỏi luôn giá cho các size này.
- Áo polo và hoodie đắt hơn áo cổ tròn ở phần phôi, không phải phần in. Nếu ngân sách chật, đổi kiểu áo tiết kiệm hơn đổi kỹ thuật in.
- Mỗi phòng ban một kiểu áo khác nhau nghĩa là nhiều lô phôi, nhiều lần canh máy. Giữ một kiểu áo cho cả công ty, phân biệt bằng màu hoặc chi tiết in sẽ rẻ hơn.
- Logo thêu thay cho in đi theo cách tính tiền khác, đã có trong bài thêu hay in logo lên áo.
Gửi gì để nhận báo giá chuẩn ngay lần đầu
Báo giá lệch thường không phải do xưởng tính sai mà do khách gửi thiếu thông tin, rồi mỗi lần bổ sung con số lại nhảy. Gửi đủ bảy mục dưới đây trong một tin nhắn, bạn nhận được con số gần cuối ngay từ đầu.
- Số lượng chia theo size, kèm số áo dự phòng. Ghi “50 áo” chưa đủ, xưởng cần biết có bao nhiêu chiếc 2XL, 3XL.
- Kiểu áo và chất vải bạn muốn, hoặc mô tả hoàn cảnh mặc (đứng quầy trong điều hoà, chạy ngoài trời, mặc dưới tạp dề) để xưởng gợi ý.
- Màu áo, vì màu tối có thể đổi giá in như đã nói ở trên.
- File thiết kế hoặc ảnh phác tay. File chuẩn giúp xưởng đếm đúng số màu và đo đúng kích thước; chưa có file thì nói rõ để xưởng tính phần thiết kế (Teefit miễn phí khâu này). Cách chuẩn bị file có trong bài chuẩn bị file in áo.
- Số vị trí in và kích thước ước lượng của từng vị trí.
- Ngày cần nhận hàng và địa chỉ giao, để xưởng biết có phải làm gấp không và tính vận chuyển.
- Cần hoá đơn hay không, vì thuế là một dòng riêng trong tổng tiền.
Nhận báo giá về, đối chiếu lại đúng bảy mục này. Dòng nào xưởng không ghi, hỏi ngay, đừng đợi đến lúc nhận hàng mới thấy tổng tiền khác con số đã nghe.
Sáu cách giảm chi phí mà áo vẫn đẹp
- Rút logo về một màu nếu đơn đi in lưới. Bản logo đơn sắc gần như công ty nào cũng có sẵn.
- Giữ hai vị trí in, một trước một sau, bỏ tay áo và gáy.
- Chọn áo sáng hoặc trung tính khi in kỹ thuật số để không cần lớp lót trắng.
- Đặt tròn mốc số lượng và đặt dư 5–10% để không phải in bù lẻ.
- Lên lịch trước 1–2 tuần thay vì đặt gấp. In lấy ngay rất hợp khi bạn cần vài chiếc, còn cả công ty đặt gấp thì xưởng phải xếp lại lịch máy và tính thêm.
- Một kiểu áo cho cả công ty, phân biệt phòng ban bằng màu áo hoặc một chi tiết in nhỏ thay vì đổi kiểu áo.
Thứ không nên cắt: định lượng vải và kỹ thuật in phù hợp với vải. Tiết kiệm ở đây thì áo nhanh xù, hình nhanh bong, và tiền làm lại cả lô luôn lớn hơn khoản vừa bớt được.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá đã gồm tiền thiết kế chưa?
Tuỳ xưởng. Có nơi tính thiết kế riêng theo giờ hoặc theo mẫu, có nơi miễn phí khi đặt in. Teefit miễn phí thiết kế cho khách đặt in, bạn có thể gửi ý tưởng hoặc tự dựng mẫu trên công cụ tự thiết kế áo online rồi gửi sang.
Đặt thêm vài áo sau khi đã nhận hàng thì giá có như đơn gốc không?
Thường không. Đơn bổ sung ít áo rơi vào mốc nhỏ nhất, và nếu in lưới thì xưởng có thể phải làm lại khung. Đây là lý do nên tính dư ngay từ đơn đầu, nhất là với công ty hay tuyển người mới.
Size lớn có bị tính thêm tiền không?
Nhiều xưởng cộng thêm cho size từ 2XL trở lên vì áo phôi tốn vải hơn. Gửi bảng size đầy đủ khi xin báo giá để con số đã bao gồm khoản này.
Báo giá có hiệu lực bao lâu?
Giá áo phôi phụ thuộc nhà cung cấp vải và có thể đổi theo đợt hàng. Khi đã đồng ý với báo giá, nên chốt đơn và đặt cọc trong vài ngày thay vì để sang tháng sau rồi mới quay lại.
Cần một báo giá tách rõ từng dòng?
Gửi Teefit bảy mục ở trên qua Zalo hoặc hotline 0989.879.613, xưởng sẽ gửi lại báo giá ghi riêng áo phôi, tiền in và phụ phí để bạn tự so. Teefit in áo theo yêu cầu tại Hà Nội, nhận từ 1 chiếc, miễn phí thiết kế, in lấy ngay cho đơn ít và giao tỉnh sau 2–3 ngày. Xem thêm dịch vụ in áo theo yêu cầu hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ, Teefit sẽ gọi lại tư vấn.
